Nesse novo artigo sobre excel com php eu vou explicar o básico de como gerar um aquivo excel nativo (sem ser uma tabela html gravada como um xls, ou um CSV separado por vírgulas).

Veja os artigos anteriores.

• Parte 1
• Parte 2

Para fazer isso vamos precisar da classe que está no PEAR chamada Spreadsheet_Excel_Writer.
Não vou explicar como instalar extensões da PEAR, mas caso encontre dificuldades deixe um comentário que tento ajudar na medida do possível

Após instalada vamos fazer o básico com ela.
require_once ‘Spreadsheet/Excel/Writer.php’;
$planilha = new Spreadsheet_Excel_Writer();
Nessas duas linhas incluímos a classe necessária para gerar o excel.

$plan1 =& $planilha->addWorksheet(‘Planilha 1′);
Aqui adicionamos uma planilha a esse excel.

$format_borda_center =& $planilha->addFormat();
$format_borda_center->setBorder(1);
$format_borda_center->setSize(9);
$format_borda_center->setAlign(‘center’);
Para formatar as células é necessário criar os formatos antes. Nessas 4 linhas criei um formato que deixa a célula com 1px de borda, Tamanho 9 de fonte e alinhada ao centro.
Acredito que não preciso dar maiores explicações, pois o código é bem intuitivo.
Nesse primeiro artigo sobre a SpreadSheet Excel Writer não vou explicar muito sobre os formatos, fica para outro artigo.

$coluna = 0;
$linha = 0;
$plan1->write($linha, $coluna, ‘Coluna 1′,$format_borda_center);
$plan1->write($linha, $coluna++, ‘Coluna 2′,$format_borda_center);
$plan1->write($linha, $coluna++, ‘Coluna 3′,$format_borda_center);
$plan1->write($linha, $coluna++, ‘Coluna 4′,$format_borda_center);
$plan1->select();
$plan1->activate();
$planilha->send(“Planilha.xls”);
$planilha->close();
E finalmente escrevemos no excel, note que escrevi apenas na primeira linha, com 4 colunas. Depois disso seleciono e deixo ativa a planilha que criei, e envio o arquivo para download no navegador do usuário.
A partir daí você pode começar a brincar com a classe, gerando seus relatórios em excel de uma forma mais “profissional”.

É isso, qualquer dúvida ou sugestão, comente

Abraço

Nessa segunda parte eu vou apresentar algumas propriedades CSS que aplicando ao seu HTML o Excel irá interpretar e formatar o campo de acordo com o que necessita.
Isso evita muitas dores de cabeça, como por exemplo, formato de datas. Já enfrentei casos de na mesma planilha, na mesma coluna, mas em linhas diferentes, o excel interpretar uma data como dd/mm/YYYY e na outra linha mm/dd/YYYY.

Vou deixar aqui apenas alguns exemplos que são mais comuns de serem utilizados. Caso necessitem de outros, é só pedir nos comentários que eu descubro e coloco aqui.

A terceira parte desse artigo falará sobre as outras formas de gerar excel com o PHP, como as classes prontas para esse fim.

Data no formato dd/mm/yy

.DATA1 {
mso-number-format:”dd\\/mm\\/yy\\;\\@”;
}

Data “Simples”

.DATA2 {
mso-number-format:”Short Date”;
}

Moeda Nacional

.MOEDARS {
mso-number-format:”_\\(\\[$R$ -416\\]* \\#\\,\\#\\#0\\.00_\\)\\;_\\(\\[$R$ -416\\]* \\\\\\(\\#\\,\\#\\#0\\.00\\\\\\)\\;_\\(\\[$R$ -416\\]* \\0022-\\0022??_\\)\\;_\\(\\@_\\)”;
}

Moeda Estrangeira (US$)

.MOEDAUS {
mso-number-format:”_\\(\\[$$ -416\\]* \\#\\,\\#\\#0\\.00_\\)\\;_\\(\\[$$ -416\\]* \\\\\\(\\#\\,\\#\\#0\\.00\\\\\\)\\;_\\(\\[$$ -416\\]* \\0022-\\0022??_\\)\\;_\\(\\@_\\)”;
}

Percentual

.PORCENTAGEM {
mso-number-format:Percent;
}

Forçar formatação como texto

.TEXTO {
mso-number-format:”\\@”;
}

Então vamos lá. É muito mais simples do que imagina.
O primeiro passo de tudo é você escrever o seu relatório no navegador em formato de tabela. Sim, o Excel nada mais é que uma enorme tabela de dados. Então não fique se preocupando com coisas do tipo:
“Ah… mas meu sistema é todo tableless, você quer que eu use tabelas agora?”
Tabelas são feitas para serem usadas para apresentar dados tabulados, portanto, essa é a melhor maneira de se utilizar tabelas: Montar relatórios (que não são nada mais do que dados tabulados).

Portanto, faça seu script apresentar o relatório que necessita em formato de dados tabulados. Vou colocar um exemplo bem simples aqui para ilustrar:

<?php
echo ”
<table>
<tr>
<td>Linha 1 – Coluna 1</td>
<td>Linha 1 – Coluna 2</td>
<td>Linha 1 – Coluna 3</td>
<td>Linha 1 – Coluna 4</td>
<td>Linha 1 – Coluna 5</td>
<td>Linha 1 – Coluna 6</td>
</tr>
<tr>
<td>Linha 2 – Coluna 1</td>
<td>Linha 2 – Coluna 2</td>
<td>Linha 2 – Coluna 3</td>
<td>Linha 2 – Coluna 4</td>
<td>Linha 2 – Coluna 5</td>
<td>Linha 2 – Coluna 6</td>
</tr>
<tr>
<td>Linha 3 – Coluna 1</td>
<td>Linha 3 – Coluna 2</td>
<td>Linha 3 – Coluna 3</td>
<td>Linha 3 – Coluna 4</td>
<td>Linha 3 – Coluna 5</td>
<td>Linha 3- Coluna 6</td>
</tr>
</table>
“;
?>

Digamos portanto que esse seja o seu relatório que deseja transformar em excel. Agora o próximo passo é dizer ao navegador que o que ele leu é um arquivo Excel. Para isso, adicione as seguintes linhas no começo do seu script:

header(“Content-type: application/vnd.ms-excel”);
header(“Content-type: application/force-download”);
header(“Content-Disposition: attachment; filename=relatorio.xls”);
header(“Pragma: no-cache”);

Na terceira linha, onde está “filename=relatorio.xls” é o nome do arquivo que o navegador irá sugerir na hora de informar o download do mesmo. Então seu script ficaria assim:

<?php
header(“Content-type: application/vnd.ms-excel”);
header(“Content-type: application/force-download”);
header(“Content-Disposition: attachment; filename=relatorio.xls”);
header(“Pragma: no-cache”);
echo ”
<table>
<tr>
<td>Linha 1 – Coluna 1</td>
<td>Linha 1 – Coluna 2</td>
<td>Linha 1 – Coluna 3</td>
<td>Linha 1 – Coluna 4</td>
<td>Linha 1 – Coluna 5</td>
<td>Linha 1 – Coluna 6</td>
</tr>
<tr>
<td>Linha 2 – Coluna 1</td>
<td>Linha 2 – Coluna 2</td>
<td>Linha 2 – Coluna 3</td>
<td>Linha 2 – Coluna 4</td>
<td>Linha 2 – Coluna 5</td>
<td>Linha 2 – Coluna 6</td>
</tr>
<tr>
<td>Linha 3 – Coluna 1</td>
<td>Linha 3 – Coluna 2</td>
<td>Linha 3 – Coluna 3</td>
<td>Linha 3 – Coluna 4</td>
<td>Linha 3 – Coluna 5</td>
<td>Linha 3- Coluna 6</td>
</tr>
</table>
“;
?>

E pronto, acabou. Muito simples não é?

Na parte 2 desse artigo irei apresentar algumas classes css para formatar seu arquivo excel e deixar ele mais “apresentável” e também formatar dados como numérico, texto, data, etc.

Espero ter ajudado

Comparando datas

A forma mais fácil de se comparar duas datas, para saber se uma é maior, menor ou igual a outra é transformando as mesmas no seguinte formato: Ymd.
Dessa forma basta usar os comparadores lógicos > < == >= <= para chegar o resultado esperado. Exemplo:
O usuário tem que digitar em seu sistema duas datas para que um relatório seja montado. Para saber se a primeira data digitada (o que seria o início) não é maior que a segunda data digitada (que seria o final) transforma-se as duas no formato Ymd e pronto:

$data1 = “20/10/2007″;
$data2 = “20/12/2007″;

Transformando-se as duas no formato Ymd

$data1 = substr($data1,6,4).substr($data1,4,2).substr($data1,0,2);
$data2 = substr($data2,6,4).substr($data2,4,2).substr($data2,0,2);

E depois basta compara-las:

if($data1 > $data2) die();

Adicionando ou removendo dias

Para adicionar ou remover dias de uma determinada data também é bem simples… Para isso o mais fácil é utilizar a função mktime().
No exemplo abaixo eu quero pegar que dia foi exatos 231 dias atrás

$data = date(“d/m/Y”,mktime(0,0,0,date(“m”),date(“d”)-231,date(“Y”)));

Mais fácil que isso impossível E o mesmo se aplica a meses e anos. E também a soma de dias, meses e anos.

$data = date(“d/m/Y”,mktime(0,0,0,date(“m”)+3,date(“d”),date(“Y”)));

No exemplo acima ele retorna a data, 3 meses após a data de hoje.

Conclusão

Para trabalhar com datas no PHP é bem simples. A única coisa que precisamos é não complicar e sim simplificar.
Em todos os casos, a melhor consulta sempre é o php.net